Вторник, 04.08.2020, 06:25
Приветствую Вас Гость | RSS

Средняя школа № 28


Краснодарский край
Белоглинский район
Меню сайта
Статистика

Онлайн всего: 1
Гостей: 1
Пользователей: 0

Каталог файлов

Главная » Файлы » Сведения об образовательном учреждении » Документы

Положение о персональных данных
[ Скачать с сервера (53.0 Kb) ] 15.11.2014, 11:03

Положение о персональных данных работника

Настоящее Положение определяет основные требования к порядку по­лучения, хранения, использования и передачи (далее - обработке) персональ­ных данных работников.

I. Общие положения

Персональные данные работника - это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Персональные данные работника содержатся в основном документе персонального учета работников - личном деле работника.

Личное дело состоит из следующих разделов: 1. Анкетно-биографические и характеризующие материалы, к которым относятся:

  • анкета;
  • автобиография;
  • копии документов об образовании; карточка - формы Т2;
  • результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей (для ряда должностей);
  • заявление работника о приёме на работу;
  • копия приказа о приёме на работу;
  • трудовой договор;
  • документы, связанные с переводом и перемещением работника (копии приказов, заявления работника и т.п.);
  • выписки (копии) из документов о присвоении почетных званий, ученой степени, награждении государственными наградами;
  • копии наградных листов;
  • аттестационные листы;
  • копии приказов о поощрениях, взысканиях;

 

  • характеристики и рекомендательные письма;
  • заявление работника об увольнении;
  • копия приказа об увольнении;

- другие документы, нахождение которых в личном деле будет признано целесообразным.

2. Дополнительные материалы, к которым относятся:

- расписка работника об ознакомлении с документами организации,

устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также о его правах и обязанностях в этой облас­ти;

- карточки учета поощрений и взысканий;

 - характеристики с прежнего места работы;

- фотографии;

- дополнение к личному делу;

- другие документы, нахождение которых в личном деле будет при­знано целесообразным.

В личное дело работника включается также опись всех документов, на­ходящихся в деле.

II. Получение персональных данных работника

 

Получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое ис­пользование персональных данных работника может осуществляться исклю­чительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и про­движении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контро­ля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

Все персональные данные работника получаются у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей сторо­ны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работ­нику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональ­ных данных, а также о характере подлежащих получению персональных дан­ных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их полу­чение.

Не допускается получение и обработка персональных данных работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, а также о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

При принятии решений относительно работника на основании его пер­сональных данных не допускается использование данных, полученных ис­ключительно в результате их автоматизированной обработки или электрон­ного получения.

В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отноше­ний, в соответствии со ст. 24 Конституции РФ возможно получение и обра­ботка данных о частной жизни работника только с его письменного согласия.

III. Формирование и ведение личных дел

 

Личное дело работника формируется после издания приказа о его приё­ме на работу.

Первоначально в личное дело группируются документы, содержащие персональные данные работника, в порядке, отражающем процесс приёма на работу: кадровая справка; заявление работника о приёме на работу; анкета; автобиография; характеристика-рекомендация; результат медицинского об­следования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей; копия приказа о приёме на работу; расписка работника об ознакомлении с документами организации, устанавливающими порядок обработки персо­нальных данных работников, а также об его правах и обязанностях в этой об­ласти; расписка работника об ознакомлении его с локальными нормативными актами организации; дополнение к личному делу; карточка поощрений и взысканий; внутренняя опись.

Все документы личного дела подшиваются в обложку образца, установ­ленного в организации; на обложке должны быть фамилия, имя, отчество ра­ботника.

Личному делу присваивается номер, который фиксируется в журнале учета личных дел. Номер личного дела проставляется в верхнем левом углу обложки дела.

К каждому личному делу прилагается фотография работника (без голов­ного убора) формата 3 х 4. На оборотной стороне фотографии указываются фамилия, имя, отчество работника, заверяемые личной подписью кадрового работника и печатью.

В каждом разделе личного дела ведется внутренняя опись, куда заносят­ся наименования всех подшитых документов, дата их включения в дело, ко­личество листов, а также дата изъятия документа из дела с указанием лица, изъявшего документ, и причину изъятия. В случае временного изъятия доку­мента вместо него вкладывается лист-заменитель. Изъятие документов из личного дела производится исключительно с разрешения руководителя кад­рового отдела. Внутренняя опись подписывается лицом, ее составляющим, с указанием даты составления.

Все документы, поступающие в личное дело, располагаются в хроноло­гическом порядке.

Не допускается включать в личное дело документы второстепенного значения, имеющие временные (до 10 лет) сроки хранения, например, справ­ки с места жительства, о состоянии здоровья, о семейном положении и т.п.

Листы документов, подшитых в личное дело, нумеруются.

 

Анкета является основным документом личного дела, представляющим собой перечень вопросов о биографических данных работника, его образова­нии, выполняемой работе с начала трудовой деятельности, семейном поло­жении, месте прописки или проживания и т.п. Анкета заполняется работни­ком самостоятельно при оформлении приема на работу.

При заполнении анкеты работник должен заполнять все ее графы, на все вопросы давать полные ответы, не допускать исправлений или зачеркивания, прочерков, помарок, в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах. Отрицательные ответы в графах анкеты записыва­ются без повторения вопроса (например, "дети" - "не имею").

При заполнении графы "Образование" следует применять следующие формулировки: "высшее", "неполное высшее", "среднее специальное", "не­полное среднее", в зависимости от того, какой документ имеется у работника.

В графе "Ближайшие родственники" перечисляются все члены семьи ра­ботника с указанием степени родства (отец, мать, муж, жена, сын, дочь, род­ные брат и сестра), далее перечисляются близкие родственники, проживаю­щие совместно с работником. Указываются фамилия, имя, отчество и дата рождения каждого члена семьи.

В графе "Выполняемая работа с начала трудовой деятельности" отража­ются сведения о работе в строгом соответствии с записями в трудовой книж­ке. В трудовую деятельность не включается время учебы в общеобразова­тельных школах, профессионально-технических и других приравненных к ним учебных заведениях. Все записи производятся в хронологическом по­рядке.

При заполнении анкеты используются следующие документы:

  1.  паспорт;
  2.  трудовая книжка;
  3.  военный билет;
  4.  документы об образовании;
  5.  документы о присвоении ученой степени, ученого звания.

Анкета подписывается лицом, принимаемым на работу, и сотрудником отдела кадров после сверки сведений, занесенных в анкету, с соответствую­щими документами и заверяется печатью.

 

Автобиография - документ, содержащий описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности принимаемого работника. Автобиография составляется в произвольной форме, без помарок и исправлений.

Основные моменты, которые должны быть освещены в автобиографии:

     1. фамилия, имя, отчество;

2. число, месяц и год рождения;

3. полученное образование (где, когда, в каких учебных заведениях, по какой специальности);

  1. время начала трудовой деятельности;
  2.  причины перехода на другое место работы;
  3.  отношение к воинской обязанности, воинское звание;
  4.  наличие правительственных наград, поощрений;
  5.  сведения о семейном положении и близких родственниках;
  6.  дата составления автобиографии и личная подпись составляемого.

Автобиография, составленная при приеме на работу, не подлежит кор­ректировке. При необходимости внесения изменений или дополнений, они фиксируются на отдельном листе, подписываются работником с указанием даты и приобщаются к первичной автобиографии. В случае больших измене­ний биографических данных работника от него может быть затребована об­новленная автобиография, первоначальную при этом помещают в раздел личного дела "Дополнительные материалы".

Автобиография не заверяется подписями должностных лиц или печатя­ми.

 

Копии документов об образовании заверяются личными подписями сотрудниками директора по персоналу или лица его замещающего после сверки их с подлинниками документов.

 

Дополнение к личному делу - документ, в котором фиксируются сведе­ния о перемещении работника по работе (дата вступления в должность и дата ухода с нее), с указанием причины перемещения ("Назначен с понижением в аттестационном порядке").

Дополнение к личному делу составляется работником кадрового отдела и не нуждается в заверении подписью либо печатью.

 

Кадровая справка составляется работником отдела кадров на бланке принятого в организации образца, содержит в себе сведения о персональных данных работника в полном соответствии с данными анкеты и автобиогра­фии работника. В случае обновления старая кадровая справка изымается из раздела личного дела  "Анкетно-биографические и характеризующие мате­риалы", приобщается к "Дополнительным материалам" и заменяется новой. Кадровая справка подписывается руководителем кадрового отдела.

В дальнейшем личное дело пополняется документами, возникающими в процессе трудовой деятельности работника, к которой относятся:

  1.  аттестационные листы;
  2.  копии документов об утверждении в должности;
  3.  другие характеризующие и дополняющие материалы, перечисленные в разделе I. настоящего Положения.

Личное дело ведется на протяжении всей трудовой деятельности работ­ника. Изменения, вносимые в личное дело, должны быть подтверждены со­ответствующими документами (например, копия свидетельства о браке).

Работник отдела кадров, ответственный за документационное обеспече­ние кадровой деятельности, принимает от принимаемого на работу работника документы, проверяет полноту их заполнения и правильность указываемых сведений в соответствии с предъявленными документами.

IV. Права и обязанности работника в области защиты его персональ­ных данных

 

Работник обязуется предоставлять персональные данные, соответст­вующие действительности.

Работник имеет право на:

  1.  полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
  2.  свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, вклю­чая право на получение копий любой записи, содержащей персональ­ные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных за­конодательством РФ;
  3.  определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
  4.  доступ к относящимся к нему медицинским данным с помощью меди­цинского специалиста по своему выбору;
  5.  требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований. При отказе работодателя исключить или исправить персо­нальные данные работника он имеет право заявить в письменной фор­ме работодателю о своем несогласии с соответствующим обосновани­ем такого несогласия. Персональные данные оценочного характера ра­ботник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собст­венную точку зрения;
  6.  требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или допол­нениях;
  7.  обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

V. Учет, хранение и передача персональных данных работника

 

Личные дела, в которых хранятся персональные данные работников, яв­ляются документами "Для внутреннего пользования".

         Личное дело регистрируется, о чем вносится запись в "Журнал учёта личных дел".               

         Журнал содержит следующие графы:

 - порядковый номер личного дела;

 - фамилия, имя, отчество сотрудника;

 - дата постановки дела на учёт;

 - дата снятия дела с учёта.

          В бухгалтерии хранятся личные дела работников, работающих в настоя­щее время. Для этого используются специально оборудованные шкафы или сейфы, которые запираются и опечатываются. Личные дела располагаются в порядке согласно их номерам либо в алфавитном порядке.

После увольнения работника в личное дело вносятся соответствующие документы (заявление о расторжении трудового договора, копия приказа о расторжении трудового договора), составляется окончательная опись, само личное дело оформляется и передается для хранения.

Личные дела работников, уволенных из организации, хранятся в архиве организации в алфавитном порядке.

Не допускается:

  1. сообщать персональные данные работника третьей стороне без пись­менного согласия работника, за исключением случаев, когда это необ­ходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных законодательством РФ;
  2.  сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
  3. запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исклю­чением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности вы­полнения работником трудовой функции.

Доступ к персональным данным работников разрешается только специ­ально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь пра­во получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

При передаче персональных данных работника третьим лицам необхо­димо предупреждать их о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтвер­ждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциаль­ности). Исключение составляет обмен персональными данными работников в порядке, установленном законодательством РФ.

Передача персональных данных работника в пределах одной организа­ции осуществляется в соответствии с локальными нормативными актами данной организации.

Передача персональных данных работника его представителям осущест­вляется в порядке, установленном в организации. Объем передаваемой ин­формации ограничивается только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

 

 

Категория: Документы | Добавил: oksana_s
Просмотров: 853 | Загрузок: 58 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar
Вход на сайт
Поиск
Новости Образования

Официальный сайт МБОУ СОШ № 28 Белоглинского района © 2020